Poner en marcha un portal del empleado o un portal exclusivo para proveedores/distribuidores, compartir documentación con tu equipo, acceder al directorio de la plantilla y a sus extensiones telefónicas, solicitar y gestionar permisos/vacaciones… Estas son algunas de las funcionalidades de las plataformas Intranet/Extranet, que utilizan el entorno Internet para crear un espacio privado de trabajo en equipo.
- Solución para la gestión, el control y la difusión de toda la información y el conocimiento existente en una organización
- Gestión y estructuración de todos los contenidos de la organización
- Localización inmediata de documentos
- Herramientas de comunicación y difusión interna
- Soporta todo tipo de formatos: multimedia (audio, video, …), documentos (word, excel, pdf,…), web, BBDD,…
- Permite compartir información y conocimientos en diversos formatos para usuarios distribuidos geográficamente
- Entorno seguro de usuarios autorizados
- Acceso a las diferentes aplicaciones utilizadas en la organización.
- Parametrizable, configurable para cada organización
Colaborativas
Como red colaborativa de servicios compartidos, la Intranet/Extranet mejora la comunicación interna y externa de tu empresa. Unifica y centraliza la información y la documentación necesaria para mejorar el día a día de tu negocio y facilita a tus clientes, socios y proveedores que puedan consultar información como catálogos, ofertas, promociones, boletines, normativas, facturas, etc.
Personalizables
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Escalables e integradas
Diseñamos proyectos Intranet/Extranet que cubran tus necesidades actuales y puedan cubrir tus necesidades futuras, totalmente escalables e integrados con las aplicaciones de gestión que tú ya tengas para gestionar tu negocio
Privadas y seguras
Basadas en un sistema de permisos por usuario, estas plataformas garantizan la máxima seguridad en el acceso a la información. Permiten crear grupos de usuarios e individuales, a los que el administrador puede asignar la capacidad de visualizar y/o editar la información.
Módulos básicos de nuestra solución de Intranet del Conocimiento:
Repositorio Documental / Gestor de Contenidos
- Catalogación y publicación
- Búsqueda y consulta,…
Htas. de comunicación y colaboración
- Agenda corporativa
- Noticias y Novedades
- Dossier de noticias de prensa
- Noticias sector/competencia
- Foros
- Grupos de trabajo
- Gestión de Asuntos del personal,…
Herramientas servicios / actividades
- Gestor Servicios (Att Cliente, CRM,…)
- Gestor de actividades/proyectos
- Planificación de cargas de trabajo
- BD clientes
- Control de presencia
Herramientas de mejora continua
- Control documentación de Calidad, MA, …
- Mejores prácticas
- Sugerencias de mejora
- Directorio de expertos
- Gestión de Formación
Administración y Mantenimiento
- Gestión de seguridad
- Gestión de usuarios,…
Otros módulos
- Cuadro de mando
- Control de proyectos
- Bases de Datos externas (patentes, coyuntura,..)
- Gestión de Archivo
- Gestión registros LOPD
- BD Curriculum personal
- BBDD Tecnológicas y Legislativas
- Sistema de Vigilancia Tecnológica,…